八种常见Excel错误提示及问题解决方法

独孤飘零

　　Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以<a href="http://diy.yesky.com/monitor/" target="_blank">显示</a>结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。<br /><b>　　1.#####!</b><br />　　<b>原因</b>：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。<br />　　<b>解决方法</b>：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。<br /><b>　　2.#VALUE!</b><br />　　当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。<br />　　<b>原因一</b>：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。<br />　　<b>解决方法</b>：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本&quot;学籍&quot;，则公式&quot;=A1+A2&quot;将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。<br />　　<b>原因二</b>：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。<br />　　<b>解决方法</b>：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。<br />　　<b>原因三</b>：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。<br />　　<b>解决方法</b>：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。<br /><b>　　3.#DIV/O!</b><br />　　当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。<br />　　<b>原因一</b>：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。<br />　　<b>解决方法</b>：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。<br />　　<b>原因二</b>：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。<br />　　<b>解决方法</b>：将零改为非零值。<br /><b>　　4.#NAME?</b><br />　　在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。<br />　　<b>原因一</b>：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。<br />　　<b>解决方法</b>：确认使用的名称确实存在。选择菜单&quot;插入&quot;&line;&quot;名称&quot;&line;&quot;定义&quot;命令，如果所需名称没有被列出，请使用&quot;定义&quot;命令添加相应的名称。<br />　　<b>原因二</b>：名称的拼写错误。<br />　　<b>解决方法</b>：修改拼写错误的名称。<br />　　<b>原因三</b>：在公式中使用标志。<br />　　<b>解决方法</b>：选择菜单中&quot;工具&quot;&line;&quot;选项&quot;命令，打开&quot;选项&quot;对话框，然后单击&quot;重新计算&quot;标签，在&quot;工作薄选项&quot;下，选中&quot;接受公式标志&quot;复选框。<br />　　<b>原因四</b>：在公式中输入文本时没有使用双引号。<br />　　<b>解决方法</b>：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本&quot;总计：&quot;和单元格B50中的数值合并在一起：=&quot;总计：&quot;&amp;B50<br />　　<b>原因五</b>：在区域的引用中缺少冒号。<br />　　<b>解决方法</b>：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM(A2:B34)。<br /><b>　　5.#N/A</b><br />　　<b>原因</b>：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。<br />　　<b>解决方法</b>：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入&quot;#N/A&quot;，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。<br /><b>　　6.#REF!</b><br />　　当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。<br />　　<b>原因</b>：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。<br />　　<b>解决方法</b>：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击&quot;撤消&quot;按钮，以恢复工作表中的单元格。<br /><b>　　7.#NUM!</b><br />　　当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。<br />　　<b>原因一</b>：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。<br />　　<b>解决方法</b>：确认函数中使用的参数类型正确无误。<br />　　<b>原因二</b>：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。<br />　　<b>解决方法</b>：为工作表函数使用不同的初始值。<br />　　<b>原因三</b>：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。<br />　　<b>解决方法</b>：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。<br /><b>　　8.#NULL!</b><br />　　当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。<br />　　<b>原因</b>：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。<br />　　<b>解决方法</b>：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号(，)。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM(A1:A13，D12:D23)。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。<br />　　小技巧：要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`(位于TAB键上方)。