Excel工作簿连接（导入）外部数据的方法

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　　Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据，而不用重复复制数据，复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后，还可以自动刷新（或更新）来自原始数据源的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。<br /><b>　　安全性</b>&nbsp;&nbsp;您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。<br /><ul type=1><li>在<b>“数据”</b>选项卡上的<b>“获取外部数据”</b>组中，单击<b>“现有连接”</b>。 将显示<b>“现有连接”</b>对话框。<br /><li>在该对话框顶部的<b>“显示”</b>下拉列表中，执行下列操作之一：<ul><li>若要显示所有连接，请单击<b>“所有连接”</b>。这是默认选项。<li>若要只显示最近使用的连接的列表，请单击<b>“此工作簿中的连接”</b>。 此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数据连接向导的<b>“选择数据源”</b>对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。<br /><li>若要只显示计算机上可用的连接，请单击<b>“此计算机的连接文件”</b>。 此列表是从通常存储在<b>“我的文档”</b>中的<b>“我的数据源”</b>文件夹创建的。<br /><li>若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击<b>“网络的连接文件”</b>。 此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库，其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在<b>“外部连接”</b>对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。<br />如果没有看到所需的连接，则可以单击<b>“浏览更多”</b>以显示<b>“选取数据源”</b>对话框，然后单击<b>“新建源”</b>启动数据连接向导，从而创建连接。<br /></ul><b> 注释 </b>&nbsp;&nbsp;如果从<b>“网络的连接文件”</b>或<b>“此计算机上的连接文件”</b>类别中选择连接，则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。<br /><li>选择所需的连接，然后单击<b>“打开”</b>。 将显示<b>“导入数据”</b>对话框。<br /><li>在<b>“请选择该数据在工作簿中的显示方式”</b>下，执行下列操作之一：<ul><li>若要创建表以进行简单排序和筛选，请单击<b>“表”</b>。<li>若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击<b>“数据透视表”</b>。<li>若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击<b>“数据透视图和数据透视表”</b>。<li>若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用，请单击<b>“仅创建连接”</b>。 使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源，而且打算通过使用<b>“转换为公式”</b>命令（在<b>“选项”</b>选项卡上的<b>“工具”</b>组中，单击<b>“OLAP 工具”</b>）将数据透视表单元格转换为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。<br /></ul><b> 注释 </b>&nbsp;&nbsp;这些选项并非对于所有类型的数据连接（包括文本、Web 查询和 XML）都可用。<br /><li>在<b>“数据的放置位置”</b>下，执行下列操作之一：<ul><li>若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中，请选择<b>“现有工作表”</b>，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 也可以单击<b>“压缩对话框”</b><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/044/h6zsm650j7dr.jpg" border="0" alt="" />以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按<b>“展开对话框”</b><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/044/n6n38yzwq9ni.jpg" border="0" alt="" />。<br /></ul><li>若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击<b>“新建工作表”</b>。<li>或者，可以通过以下方法来更改连接属性：单击<b>“属性”</b>、在<b>“连接属性”</b>、<b>“外部数据区域”</b>或<b>“XML 映射属性”</b>对话框中进行更改，然后单击<b>“确定”</b>。</ul>