在Excel中将文本转换为数字的七种方法

tanling111

　　本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。<br /><b>　　概述：</b><br />　　当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。<br />　　这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？<br />　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。<br />　　注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作： <br />　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。<br />　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。<br /><b>　　方法 1：使用错误按钮</b><br />　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。<br />　　注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。 <br />　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。<br />　　2.单击“错误检查”选项卡。<br />　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。<br />　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。<br />　　5.单击以选中您要打开的其他规则。<br />　　6.单击“确定”。<br />　　7.单击包含错误指示器的单元格。<br />　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。<br /><br /><b>　　方法 2：在单元格中重新键入值</b><br />　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作： <br />　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。<br />　　2.重新键入数字。<br /><br /><b>　　方法 3：在单元格中直接编辑</b><br />　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作： <br />　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。<br />　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。<br />　　单击“确定”。<br />　　3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。<br /><br /><b>　　方法 4：使用“选择性粘贴”命令</b><br />　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作： <br />　　1.在任一空单元格中，键入值 1。<br />　　2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。<br />　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。<br />　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。<br />　　5.在“操作”下，单击“乘”。<br />　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。<br />　　6.删除您在空白单元格中键入的值 1。<br />　　注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以 –1。 例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：<br />　　=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1<br /><b>　　方法 5：删除隐藏字符和空格</b><br />　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非<a href="http://oa.yesky.com/" target="_blank">打印</a>字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作： <br />　　1.在 A 列的右侧插入一列。<br />　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。<br />　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：<br />　　$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))<br />　　3.在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。<br />　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。<br />　　新列包含 A 列中文本的值。<br />　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。<br />　　6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。<br />　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。<br />　　7.删除 B 列。<br />　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。<br />　　A 列中的文本现在已成为数字格式。<br />　　注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不会删除。<br /><br /><b>　　方法 6：使用 <a href="http://searchwhatis.techtarget.com.cn/searchwhatis/251/1948751.shtml" target="_blank">Microsoft</a> Visual Basic for Applications (VBA) 过程</b><br />　　创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下： <br />　　1.选择要转换的单元格。<br />　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。<br />　　3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic [wiki]编辑器[/wiki]。<br />　　4.在“插入”菜单上，单击“模块”。<br />　　5.将下面的宏代码键入新模块中：<br />　　Sub Enter_Values() <br />　　 For Each xCell In Selection <br />　　 xCell.Value = xCell.Value <br />　　 Next xCell<br />　　 End Sub<br />　　6.按 Alt+F11 切换到 Excel。<br />　　7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。<br />　　8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。<br />　　在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。<br /><br /><b>　　方法 7：使用“文本分列”命令</b><br />　　如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作： <br />　　1.选择包含文本的一列单元格。<br />　　2.在“数据”菜单上，单击“分列”。<br />　　3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。<br />　　4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。<br />　　5.在“列数据格式”下，单击“常规”。<br />　　6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。<br />　　7.单击“完成”。<br />　　文本现在即转换为数字。