把Excel里的一列数据快速转成多列数据

sea9413

在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。<br />　　笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：<br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/syscore/347/495347d.shtml" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/572bs55a0826s.jpg" border="0" alt="" /></a></p>　　词汇现在已经累积到了1291个，见下图：<br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/syscore/347/495347d_1.shtml" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/cbo7m7h02svzs.jpg" border="0" alt="" /></a></p>　　为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。<br />　　首先，把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：<br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/syscore/347/495347d_2.shtml" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/1n0o3i6p3x5as.jpg" border="0" alt="" /></a></p>　　然后，在第一列前插入一新列：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/z0ckh78gvre3.jpg" border="0" alt="" /></p>　　在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/50jnm7321dv7.jpg" border="0" alt="" /></p>　　选择这五格：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/60m3h7l2wy0k.jpg" border="0" alt="" /></p>　　将<a href="http://diy.yesky.com/input/" target="_blank">鼠标</a>移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/e0246o0hl20r.jpg" border="0" alt="" /></p>　　选择表格数据区域：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/b1h3v695n383.jpg" border="0" alt="" /></p>　　单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”：<br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/syscore/347/495347d_8.shtml" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/a8p3kh1nz881s.jpg" border="0" alt="" /></a></p><p align="center">效果如下图：</p><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/772l9g20d84d.jpg" border="0" alt="" /></p>　　单击“A列”下的倒三角按钮，选择“1”：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/sdy616lnsbt4.jpg" border="0" alt="" /></p>　　这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/or1o3v9127tr.jpg" border="0" alt="" /></p>　　选择筛选出来的第1列单词：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/846v1us58010.jpg" border="0" alt="" /></p>　　将其复制粘贴到另一个新表中：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/lv1t1293bi70.jpg" border="0" alt="" /></p>　　回到刚才的筛选表，将筛选条件改为“2”：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/d2g55k600n40.jpg" border="0" alt="" /></p>　　再将数据复制粘贴到新表中：<br /><p align="center"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/72pr09096cj3.jpg" border="0" alt="" /></p>　　采取相同的办法，做出其余3列：<br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/syscore/347/495347d_16.shtml" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/ep89cl33d3sds.jpg" border="0" alt="" /></a></p>　　加标题，边框，效果如下图：<br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/syscore/347/495347d_17.shtml" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/imi0w19b4ch3s.jpg" border="0" alt="" /></a></p>　　预览效果：<br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/syscore/347/495347d_18.shtml" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/2157xuh1y40ks.jpg" border="0" alt="" /></a></p>　　这样，由1列数据快速转换成5列，就做成了。如果转换成6列、7列，以此类推。读者是否有所感悟了?^-^